夏天再炎熱,不及干洗店加盟火熱的市場,不及創(chuàng)業(yè)者那想開干洗店的熱烈的激情。然而開張的店鋪一家家多了,市場上客人投訴也大量隨踵而至,呈現(xiàn)出不少門店焦頭爛額的現(xiàn)象。那么,干洗店加盟哪家顧客投訴處理好?象王表示弄清此問題,先要知曉正規(guī)投訴處理方法,別被一些商業(yè)炒作假象蒙蔽,具體如下。
一、道歉。不管誰對誰錯,干洗也是服務行業(yè),理應放下身段,出于服務態(tài)度和禮貌的道歉,是緩和投訴糾紛緊張場面的關鍵步驟,只有先緩和氣氛,才能進入下一步處理環(huán)節(jié)。
二、與客耐心交談,了解投訴癥結。一旦門店發(fā)生糾紛,先不要慌張,更不要直接推卸責任與客起爭執(zhí),需帶滿腔誠意地和客人冷靜溝通,當顧客講話時,要耐心傾聽,知其然知其所以然;切不可耐不住性子打斷談話,只知其一,斷章取義。那樣只會讓投訴升級。
三、干洗店加盟連鎖員工要學會分析。分析是弄清投訴來龍去脈的重要環(huán)節(jié),根據交談的內容分析要先還原出事情真相,而不是先追究誰的責任;干洗店投訴無非就是洗衣質量不過關、服務不到位甚至出偏差等引起,透過現(xiàn)象看本質,待分析出結果。
四、原因解釋。事情分析出真相后,要給客人一個詳細解釋,切記先不要為自己辯白,要就事論事,畢竟客人投訴是為了解決事情而來。待解釋清楚后,要經過客人接受和同意后,方可進行處理。
五、干洗店加盟連鎖的投訴處理。要求根據問題根源對癥下藥,避免處理不當釀成二次投訴,處理投訴環(huán)節(jié)也是消除客人不滿情緒的關鍵,只有事情圓滿解決,客人便無投訴追究的必要了。
六、服務改善。不是說投訴解決就完事了,為避免下次發(fā)生同類投訴案,按照事出原因和具體責任人,整理出合理且行之有效的改善方案,徹底杜絕相同或類似事件復燃。
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